Checklist Kepulangan

Halo teman-teman, mendapat kiriman dari seorang alumni yang baik hati, berikut merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan saat ingin kembali menetap di Tanah Air untuk waktu yang lama. Artikel ini berlaku bagi mahasiswa di Eindhoven secara umum dengan universitas yang disesuaikan masing-masing.

  1. Mengembalikan kartu mahasiswa (TUE), bisa dilakukan ke STU (TUE) (belum diketahui apa pengaruhnya kalo kartu mahasiswa tidak dikembalikan). Tinggal langsung datang dan menyerahkan kartu mahasiswa ke STU.
  2. Untuk yang membeli laptop dari kampus (TUE), jangan lupa untuk mencabut semua software yang diinstal oleh pihak kampus (proses kurang lebih memakan waktu 30 menit)
  3. Putus kontrak akomodasi (biasanya maksimal satu bulan sebelum akan meninggalkan Belanda, harus memberi informasi kepada agen/landlord)
  4. Deregister gemeente (bisa online dan login harus menggunakan DIGID, asalkan dilakukan 5 hari sebelum tanggal kepulangan). Untuk lebih jelasnya bisa mengunjungi tautan berikut https://www.eindhoven.nl/en/city-and-living/living/moving-eindhoven-another-city-or-abroad Apabila tidak diputus secara online, kabarnya hari H kepulangan pun bisa melakukan deregistrasi, dan baiknya datang sebelum jam 1 siang, sehingga tidak perlu membuat janji pertemuan alias bisa langsung datang.
  1. Tutup rekening bank, dengan mendatangi kantor bank masing-masing. Untuk penutupan rekening bank, kita bisa mengajukan rekening untuk ditutup tidak pada tanggal saat kita pulang ke Indonesia. Contoh: pulang tanggal 28 September 2017, rekening Bank bisa diajukan untuk ditutup pada tanggal 1 Desember 2017. Informasi mengenai batasan waktu maksimal kapan rekening bisa ditutup tidak diketahui oleh penulis (yang tahu bisa tolong tambahkan informasinya). Jangan lupa untuk membawa kartu identitas; dan yang paling penting, sebelum rekening resmi ditutup, kosongkanlah saldo rekening nya hingga benar-benar 0. Proses melakukan pengajuan penutupan rekening ini kurang lebih memakan waktu 30 menit.
  2. Mengembalikan kartu residence permit, bisa dikembalikan di IND atau di bandara saat akan pulang (Schipol). Apabila akan mengembalikan di Schipol, kartu residence permit diinstruksikan untuk dipatahkan, lalu kartu yang dipatahkan harus dikirimkan ke kedutaan besar kerajaan Belanda untuk Indonesia
  3. Legalisasi Ijasah

Pada bagian legalisasi ijazah ini, informasi disadur dari artikel yang diterbitkan oleh PPI Tilburg dan PPI Enschede, ditambah dengan pengalaman pribadi.

Proses legalisasi ijazah perlu dilakukan karena pada dasarnya ijazah yang diterbitkan oleh kampus di Belanda, tidak valid apabila digunakan diluar Belanda, walaupun ada kasus beberapa teman yang tidak melakukan legalisasi ijazah (tidak satu pun melakukan tiga tahapan yang akan dijelaskan singkat dibawah ini) dan tetap bisa mendaftar kerja di Indonesia (dan diterima kabarnya) (CMIIW). Tapi sangat disarankan untuk melakukan legalisasi ijazah. Ada tiga tempat yang harus didatangi di Belanda untuk proses legalisasi ijazah: DUO, Minbuza, dan KBRI Den Haag.

DUO

Alamat DUO: Kempkensberg 4, 9722 TB Groningen, Netherlands

Prosedur singkat untuk di DUO:

  • Langsung datang ke lokasi dan jangan lupa membawa ijazah tanpa perlu melakukan janji pertemuan
  • Ambil nomor antrian di resepsionis dan tunggu sampai nomor dipanggil
  • Menyerahkan ijazah untuk dilegalisasi, biaya legalisasi per dokumen €6. Jadi, apabila hendak melakukan legalisasi dua dokumen : transkrip dan ijazah, biaya totalnya adalah €12
  • Opsional: meminta stamp apostille, apabila ijazah akan digunakan untuk keperluan studi/bekerja di negara apostille (silahkan dicari sendiri negara mana yang termasuk apostille, yang jelas Indonesia belum termasuk). Apabila meminta stamp apostille, “lanjut untuk melakukan proses legalisasi di District Court yang tutup pukul 16.00. Di District Court juga dikenakan biaya 20 euro per dokumen (jika dua dokumen, 40 euro). Akan tetapi, jika negara yang akan kunjungi untuk studi/kerja bukan anggota konvensi apostille (contoh, HANYA Indonesia), Anda tidak perlu mengunjungi District Court, tapi langsung ke kantor Ministry of Foreign Affairs (Minbuza)di Den Haag”(disadur dari PPI Tilburg, http://ppitilburg.nl/2017/07/15/legalisir-diploma-ijazah-di-groningen-den-haag-dan-court/)

Minbuza

Alamat minbuza: Bezuidenhoutseweg 67 2594 AC Den Haag

Prosedur singkat untuk di Minbuza:

  • Cukup dating tanpa melakukan janji pertemuan, ambil nomor antrian, serahkan dokumen yang ingin dilegalisasi, bayar 10 EUR per dokumen (bisa menggunakan PIN), dan selesai (kebetulan proses di Minbuza ini dilakukan oleh teman penulis alias titip)
  • Usahakan masuk sebelum jam 11.30 agar dapat diambil segera, setelah 11.30 dokumen baru bisa diambil hari berikutnya. Waktu tunggu hanya sekitar 10-30 menit

KBRI Den Haag

Alamat KBRI Den haag: Tobias Asserlaan 8, 2517 KC Den Haag

Prosedur singkat untuk di KBRI Den Haag:

  • Cukup datang ke KBRI Den Haag tanpa melakukan janji pertemuan jangan lupa bawa ijazah dan kartu identitas
  • Legalisasi dokumen di Meja Pelayanan Kekonsuleran KBRI Lantai 1. Jam buka penyerahan dokumen 09.00 sampai 12.00, dan  waktu pengambilan akan diberitahukan
  • GRATIS alias tidak dipungut biaya

KEMENRISTEK DIKTI

Leave a Reply